Unsere Verantwortung

Zuschüsse

Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) erhält regelmäßig Anträge auf finanzielle Zuschüsse zur Unterstützung einer Reihe von Aktivitäten von professionellen Gesundheitsorganisationen. Diese uneingeschränkten Zuschüsse werden zur Unterstützung von Aktivitäten wie Forschung, bei denen Kowa nicht direkt beteiligt ist, unabhängigen medizinischen Bildungsprogrammen oder der Teilnahme von Gesundheitsfachleuten an medizinischen oder wissenschaftlichen Sitzungen, in denen sie zur Deckung der Kosten verwendet werden können, gewährt.

KPE erwirbt weder Anträge auf Zuschüsse noch beteiligt sie sich an der Verwendung des Zuschusses, wir stellen jedoch sicher, dass er einem gültigen Zweck dient, um entweder Patienten oder der öffentlichen Gesundheit zu dienen.

Zahlungen an Angehörige der Gesundheitsberufe und Gesundheitsorganisationen:

Angehörige des Gesundheitswesens (HCPs) und Gesundheitsorganisationen (HCOs) erbringen KPE eine Reihe von Dienstleistungen, basierend auf ihren klinischen Kenntnissen oder Kenntnissen über Gesundheitssysteme und Gesundheitsmanagement.

KPE stellt sicher, dass jede Zahlung an HCPs angemessen ist, innerhalb der Marktpreise und spiegelt die Zeit wider, die sie mit dem Sprechen/Beraten verbringen. KPE stellt auch sicher, dass diese Zahlung den örtlichen Vorschriften über Beträge und Gründe für die Zahlung entspricht.

Diese Dienstleistungen werden auf mehrere Arten erbracht:

Beiräte: Wenn sie sich mit anderen Experten auf einem bestimmten Gebiet zusammentun, um Einblicke und Richtungen für unsere Forschungsaktivitäten zu geben, die uns helfen, sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, Produkte zu entwickeln, die Patienten nutzen oder einen unerfüllten klinischen Bedarf befriedigen.

Symposia-Lautsprecherdienste: KPE bietet eine Reihe von pädagogischen Referentendiensten auf Symposien und Kongressen an, bei denen HCP/HCOs eingeladen sind, entweder über einen für unser Unternehmen relevanten Therapiebereich zu sprechen oder HCP/HCOs über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse im Zusammenhang mit einem Kowa-Produkt zu informieren. Die Erstattung für diese Dienstleistungen spiegelt genau die Erfahrungen des HCP/HCO sowie den Zeit- und Aufwand wider, den der HCP/HCO beisteuert, und entspricht den lokalen Richtlinien.

Die bereitgestellte Unterstützung ist niemals ein Anreiz, die Verschreibung unserer Produkte zu verschreiben oder zu belohnen, und wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die HCPs und HCOs hinsichtlich unserer Unterstützung sowohl für ihre Kollegen als auch für ihre Arbeitgeber transparent sind.

Seit 2013 hat KPE im Einklang mit Transparenz und Best Practices den Gesamtbetrag gemeldet, der an medizinisches Fachpersonal in Honoraren für beratungsleistungen gezahlt wurde. Jedes Jahr wird der Gesamtbetrag für das vorherige Kalenderjahr sowie die Zahl der britischen Gesundheitsfachkräfte, die solche Zahlungen erhalten haben, gemeldet. Im Jahr 2016 wurde dies auf alle Zahlungen an HCPs und HCOs innerhalb Europas ausgeweitet.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an europäische Angehörige des Gesundheitswesens und Gesundheitsorganisationen im Jahr 2021:

* Einige einzelne HCPs/HCOs haben sich möglicherweise mehrmals für jede Beratungstätigkeit engagiert. Diese HCPs werden nur einmal in jeder Aktivität gezählt.

** Einige einzelne HCPs/HCOs haben sich möglicherweise für verschiedene Arten von Beratungstätigkeiten engagiert, z. B. die Teilnahme am Beirat und die Teilnahme an einer Sprecherversammlung. Diese HCPs/HCOs werden nur einmal in dieser Summe gezählt.

Vorjahre

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an europäische Angehörige der Gesundheitsberufe im Jahr 2020 beliefen sich auf insgesamt 0,00 GBP und Zahlungen an Gesundheitsorganisationen auf insgesamt 0,00 GBP.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an European Healthcare Professionals belief sich im Jahr 2019 auf 0,00 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 0,00 USD.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an European Healthcare Professionals belief sich im Jahr 2018 auf 12.081,32 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 0,00 USD. Die Zahlungen der Kowa Research Europe Ltd. (KRE) an europäische Gesundheitsfachleute beliefen sich 2018 auf 6.250,00 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 0,00 USD.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an European Healthcare Professionals belief sich im Jahr 2017 auf 7.051,84 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen auf 442,48 USD. Die Zahlungen der Kowa Research Europe Ltd. (KRE) an europäische Gesundheitsfachleute beliefen sich im Jahr 2017 auf 12.701,70 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 0,00 USD.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an European Healthcare Professionals belief sich im Jahr 2016 auf 16.991,95 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 5.254,96 USD. Die Zahlungen der Kowa Research Europe Ltd. (KRE) an europäische Gesundheitsfachleute beliefen sich im Jahr 2016 auf 8.839,66 USD und die Zahlungen an Gesundheitsorganisationen beliefen sich auf 7.719,36 USD.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an UK Healthcare Professional belief sich im Jahr 2015 auf insgesamt 11.662,53 US-Dollar für beratung und Beratung, einschließlich Desatosien und Sprechen bei Sitzungen, und die Teilnahme an Advisory Boards.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an UK Healthcare Professional belief sich im Jahr 2014 auf insgesamt 37.765 US-Dollar für beratung und Beratung, einschließlich Desatosien und Sprechen bei Sitzungen, und die Teilnahme an Advisory Boards.

Zahlungen von Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. (KPE) an UK Healthcare Professional belief sich im Jahr 2013 auf insgesamt 8.681 US-Dollar für beratung und Beratung, einschließlich Desatosien und Sprechen bei Sitzungen, und die Teilnahme an Advisory Boards.

Gastgewerbe und Werbeausgaben

Im Rahmen unserer üblichen Geschäfte müssen wir mit HCPs interagieren und in einigen Fällen gastfreundschaft. Diese Gastfreundschaft und diese Interaktionen sind stark reguliert und unterliegen dem lokalen Marketing Code of Practice. Wir verpflichten uns, dass unsere Werbepraktiken ethisch und im Einklang mit den britischen und europäischen Marketingkodizes stehen und dass wir keine Werbeaktivitäten für nicht zugelassene Arzneimittel oder für nicht genehmigte Verwendungen unserer Arzneimittel durchführen werden. Unsere Geschäftspraktiken verbieten das Anbieten von Bestechungsgeldern, Zurücknehmen oder Anreizen für Regierungsbeamte oder andere Personen als Gegenleistung für eine Dienstleistung.

Das Bestechungsgesetz 2011

KPE verlangt, dass alle mitarbeiterfreundlichen Mitarbeiter und die von Dritten, die in ihrem Namen handeln, alle Antikorruptionsgesetze einhalten und mit den höchsten ethischen Standards handeln.

Im Rahmen unserer üblichen Geschäfte müssen wir mit HCPs interagieren und in einigen Fällen gastfreundschaft. Diese Gastfreundschaft und diese Interaktionen sind stark reguliert und unterliegen dem lokalen Marketing Code of Practice. Wir verpflichten uns, dass unsere Werbepraktiken ethisch und im Einklang mit den britischen und europäischen Marketingkodizes stehen und dass wir keine Werbeaktivitäten für nicht zugelassene Arzneimittel oder für nicht genehmigte Verwendungen unserer Arzneimittel durchführen werden. Unsere Geschäftspraktiken verbieten das Anbieten von Bestechungsgeldern, Zurücknehmen oder Anreizen für Regierungsbeamte oder andere Personen als Gegenleistung für eine Dienstleistung.

Steuerstrategie für Die Aktivitäten der Kowa-Gruppe im Vereinigten Königreich

Umfang

Die Kowa Group ist ein komplexes Unternehmen, das aus vielen verbundenen Unternehmen besteht und vielfältige Geschäftsaktivitäten ausübt. Spitzenreiter der Gruppe ist die Kowa Company Ltd. mit Sitz in Nagoya, Japan. Mit einer über 100-jährigen Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1894 hat Kowa kontinuierlich Fortschritte gemacht, die sowohl auf der Disziplin der Fertigung als auch auf den Herausforderungen des Unternehmens basieren. Die Gruppe zielt darauf ab, das Glück der Menschen auf der ganzen Welt zu verfolgen und ihnen zu helfen, einen gesunden und wohlhabenden Lebensstil zu erreichen. Kowa will über sein globales Netzwerk weiterhin neue und bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten.

Die Verantwortung für die Formulierung dieser Strategie wird vom Konzern an die Vorstände der britischen Unternehmen delegiert.

Diese Strategie gilt für derzeitige und künftige Kowa-Unternehmen im Vereinigten Königreich. Die Strategie wird gemäß Paragraph 19 des Anhangs 19 des Finanzgesetzes 2016 veröffentlicht. Eine Liste der Entitäten, auf die sie Anwendung findet, ist unten aufgeführt. In dieser Strategie werden die Verweise auf „Kowa“, „das Unternehmen“ oder „die Gruppe“ alle diese Einheiten umfassen. Die Strategie wird gemäß Ziffer 16 Absatz 4 des Zeitplans veröffentlicht.

Diese Strategie gilt vom Datum der Veröffentlichung bis zu ihrer Absonderung. Verweise auf die „UK-Besteuerung“ beziehen sich auf die in Paragraph 15 Absatz 1 des Zeitplans genannten Steuern und Abgaben, zu denen Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, PAYE, NIC, Mehrwertsteuer, Versicherungsprämiensteuer und Stempelsteuer gehören. Verweise auf „Steuern“, „Steuern“ oder „Steuern“ beziehen sich auf die Besteuerung des Vereinigten Königreichs, für die die Gruppe rechtlich verantwortlich ist.

Ziel

Kowa verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen und zur vollständigen Weitergabe an die zuständigen Steuerbehörden. Die Steuerangelegenheiten der Gruppe werden so verwaltet, dass der breitere Ruf der Gruppe im Einklang mit den insgesamt hohen Governance-Standards der Gruppe berücksichtigt wird.

Governance in Bezug auf die Besteuerung des Vereinigten Königreichs

• Die letztendliche Verantwortung für die britische Steuerstrategie und Compliance von Kowa liegt beim Board von Kowa Pharmaceutical Europe Co Ltd, das hier als „die Boards“ bezeichnet wird.
• Die Geschäftsführung der Gruppe wird von den Vorständen an den Chief Financial Officer delegiert, der derzeit Logistik- und Finanzdirektor der Kowa Pharmaceutical Europe Co Ltd. ist.
• Die Verantwortung der Boards, die Integrität des Finanzberichterstattungssystems, der internen Kontrollen und des Risikomanagementrahmens von Kowa zu überwachen, schließt ausdrücklich die Steuerelemente ein.
• Die tägliche Verwaltung der britischen Steuerangelegenheiten von Kowa wird an den Wirtschaftsprüfer delegiert, der dem Logistik- und Finanzdirektor Bericht erstattet.
• Das Kowa Tax Team ist mit entsprechend qualifizierten Personen besetzt.

Risikomanagement

• Kowa betreibt ein System der Steuerlichen Risikobewertung und -kontrolle als Bestandteil des allgemeinen internen Kontrollrahmens, der für das Finanzberichterstattungssystem des Konzerns gilt.
• Kowa versucht, das steuerliche Risiko, das sich aus ihren Tätigkeiten ergibt, soweit dies vernünftigerweise durchführbar ist, zu verringern, indem sichergestellt wird, dass in Bezug auf alle Prozesse, die die Einhaltung ihrer Steuerpflichten wesentlich beeinträchtigen könnten, angemessene Sorgfalt walten lässt.
• Das Steuerteam ist durch regelmäßige Schulungen und den Zugang zu technischen Online-Diensten, die von Behörden, Berufsverbänden und für Referenzdienste bezahlten Dienstleistungen erbracht werden, auf dem neuesten Stand.
• Prozesse im Zusammenhang mit unterschiedlichen Steuern werden den entsprechenden Prozessbesitzern zugewiesen, die eine Überprüfung der Aktivitäten und Prozesse durchführen, um die wichtigsten Risiken zu identifizieren und die durchgeführten Kontrollen zu mindern. Diese wesentlichen Risiken werden auf geschäftliche und legislative Änderungen überwacht, die sich auf sie auswirken können, und Änderungen an Prozessen oder Kontrollen werden bei Bedarf vorgenommen.
• Wenn Mitarbeiter außerhalb des Steuerteams Angelegenheiten mit steuerlichen Auswirkungen verwalten oder bearbeiten, wird ihnen eine angemessene Schulung und Beratung angeboten.
• Das Unternehmen führt ein detailliertes Mitarbeiterhandbuch und verschiedene Mitarbeiterrichtlinien, in denen Mitarbeiteraktivitäten ihre eigenen oder die steuerlichen Verpflichtungen der Gruppe beeinflussen könnten.
• Bei komplexen Fragen wird die Beratung durch externe Berater eingeholt.

Einstellung zur Steuerplanung und Risikoniveau

Die Boards wollen sicherstellen, dass alle Risiken für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verstanden und bewertet werden.

Bei der Aufnahme von Handelsgeschäften versucht Kowa, die verfügbaren Steuerlichen Anreize, Steuererleichterungen und Steuerbefreiungen im Einklang mit und im Sinne der Steuergesetzgebung zu nutzen. Kowa führt keine Steuerplanung durch, die nichts mit ihren Kerngeschäften zu tun hat.

Das Risikoniveau, das Kowa in Bezug auf die Besteuerung des Vereinigten Königreichs einräumt, steht im Einklang mit seinem übergeordneten Ziel, Sicherheit in den Steuerangelegenheiten des Konzerns zu erreichen. Kowa wird jederzeit bestrebt sein, seinen regulatorischen und sonstigen Verpflichtungen in vollem Umfang nachzukommen und so zu handeln, dass sein Ruf als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger gewahrt bleibt. In Bezug auf eine bestimmte Emission oder Transaktion sind die Boards letztlich für die Ermittlung der Risiken, einschließlich der Steuerrisiken, die angegangen werden müssen, und für die Festlegung, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten, um diese Risiken unter Berücksichtigung der Wesentlichkeit der betreffenden Beträge und Verpflichtungen zu steuern.

Beziehung zu HMRC

Kowa strebt eine transparente und konstruktive Beziehung zu HMRC an. Das Unternehmen verfolgt eine Politik der Offenheit in Bezug auf die Entwicklungen in seinem Geschäft, aktuelle, zukünftige und rückwirkende Steuerrisiken, und die Auslegung des Gesetzes in Bezug auf alle relevanten Steuern.

Kowa wird sich stets bemühen, die Rücksendungen zusammen mit allen erforderlichen Belegen zeitnah einzureichen.

Alle unbeabsichtigten Fehler in den Eingaben an HMRC werden so bald wie möglich vollständig offengelegt, nachdem sie identifiziert und quantifiziert wurden.

Rechtlich und ethisch

Das Unternehmen handelt rechtmäßig und integer und erwartet dasselbe von seinen Mitarbeitern, Steuerbehörden und anderen Parteien, mit denen es interagiert.

Liste der von dieser Steuerstrategie erfassten Unternehmen

Kowa Pharmaceutical Europe Ltd, ein in England und Wales eingetragenes Privatunternehmen.

Eine ständige Niederlassung in Großbritannien der Kowa Optimed Deutschland GmbH, einem in Deutschland eingetragenen Unternehmen.

Genehmigung

Die Steuerstrategie für die Aktivitäten der Kowa-Gruppe im Vereinigten Königreich wurde am 31. März 2021 von der Konzernzentrale genehmigt.