Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. wird im Folgenden als „das Unternehmen“ bezeichnet.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden.
Sie erreichen das Unternehmen wie folgt:
Postalisch: GDPR Compliance Responsible Person, Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd, 105 Wharfedale Road, Winnersh Triangle, Wokingham, Berkshire, RG41 5RB.
Telefonisch: +44 (0) 118 922 9000
Die Informationen, die wir sammeln
Das Unternehmen sammelt bestimmte Informationen über Sie. Dabei unterliegen wir den geltenden Datenschutzgesetzen und sind als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten im Sinne dieser Gesetze verantwortlich. Ihre Daten werden auch von unseren verbundenen Unternehmen und Konzerngesellschaften verwendet, darunter Kowa Company Limited, Kowa Pharmaceutical Europe AG, Kowa Holdings Europe GmbH, Kowa Medical Care Europe GmbH, Kowa Pharmaceutical Europe GmbH, Kowa Research Institute Inc. und Kowa Pharmaceuticals America Inc. (unsere „Konzerngesellschaften“).
In dieser Erklärung beziehen sich die Begriffe „wir“ oder „uns“ auf das Unternehmen und unsere Konzernunternehmen.
Die von uns über Sie erhobenen Informationen umfassen unter anderem Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und weitere Informationen, die Sie uns bei Anfragen über unsere Website übermitteln. Hierzu können auch medizinische Informationen gehören, sofern Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
Wir können auch Informationen über Sie von Dritten erhalten, beispielsweise von unseren Konzernunternehmen, Dienstleistern und Vertretern.
Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den versehentlichen Verlust oder die unbefugte Nutzung bzw. den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf autorisierte Weise und unterliegt der Geheimhaltungspflicht.
Wir verfügen auch über Verfahren, um mit verdacht auf Datenschutzverletzungen umzugehen. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dies gilt auch, wenn wir mit Ihrem Arbeitgeber geschäftlich verbunden sind oder möglicherweise geschäftlich verbunden sind oder wenn Sie uns über unsere Website eine Anfrage senden. Ihre Privatsphäre ist nur in begrenztem Umfang betroffen, und wir gehen davon aus, dass Sie von uns erwarten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verarbeiten. Wenn Sie uns medizinische Informationen über sich anvertraut haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Alternativ kann eine Verarbeitung auch erfolgen, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Informationen über Dritte
Zu den von uns wie in dieser Mitteilung beschrieben verarbeiteten Informationen können auch Informationen über Dritte gehören, deren Daten Sie uns übermitteln.
Systeme zur Datenverarbeitung
Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen und auch über unsere Websites und andere technische Systeme. Hierzu können beispielsweise gehören:
Cookies
Wenn Sie unsere Websites nutzen, erfassen wir möglicherweise Informationen über Sie mithilfe von Internet-Zugriffsprotokollen, Cookies und anderen technischen Mitteln. „Cookies“ sind Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um Internet-Protokolldaten und Informationen zum Nutzerverhalten zu sammeln. Diese dienen dazu, die Website-Nutzung zu verfolgen, die Website-Aktivität zu überwachen und für weitere, unten aufgeführte Zwecke der Datenverarbeitung.
Derzeit verwenden wir auf unseren Webseiten nur ein funktionales Cookie. Dieses Cookie ist für den Betrieb von Teilen der Website unerlässlich, da es dazu dient, die vom Website-Besucher verwendete Sprache zu ermitteln und so sicherzustellen, dass geeignete Inhalte bereitgestellt werden. Sie können alle Cookies von der Website löschen und blockieren, aber diese Funktion funktioniert dann nicht.
Gründe für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Informationen über Sie aus folgenden Gründen:
- um unsere Dienstleistungen zu erbringen;
- um auf Anfragen und Anfragen zu antworten;
- Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und Corporate-Governance-Verpflichtungen und bewährter Verfahren;
- Sammlung von Informationen im Rahmen von Untersuchungen durch Aufsichtsbehörden oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder -anfragen;
- Sicherstellung der Einhaltung von Geschäftsrichtlinien;
- betriebliche Gründe wie Aufzeichnung von Transaktionen, Schulung und Qualitätskontrolle;
- Gewährleistung der Vertraulichkeit wirtschaftlich sensibler Informationen;
- Sicherheitsüberprüfung, Untersuchung von Ansprüchen, Beschwerden und Vorwürfen von Straftaten;
- statistische Analyse;
- Verhinderung unbefugter Zugriffe und Änderungen an Systemen;
- Vermarktung unseres Geschäfts und des Geschäfts unserer Gruppe;
- Analyse der Kaufpräferenzen und Verbesserung der Dienstleistungen; und
- Bereitstellung von Kundenservice
Offenlegung und Austausch von Informationen und Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR
Aus den oben genannten Gründen können wir Informationen an unsere Konzernunternehmen, Kreditauskunfteien, Dienstleister, Vertreter und Beauftragte sowie an Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden weitergeben und mit diesen austauschen.
Informationen können in unseren Büros und denen unserer Konzernunternehmen, Dienstleister, Vertreter und Agenten wie oben beschrieben gespeichert werden. Aus den oben genannten Gründen können Informationen international nach Japan und in andere Länder weltweit übermittelt werden, einschließlich solcher ohne Datenschutzgesetze, die denen des Vereinigten Königreichs oder des EWR gleichwertig sind. Wir haben Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die angemessene Sicherheit der von uns gespeicherten Informationen zu gewährleisten. Dazu gehören auch die in unseren Richtlinien zur Informationssicherheit und zum Datenschutz beschriebenen Maßnahmen, die auf Anfrage erhältlich sind. Internationale Datenübertragungen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums sind durch Standardvertragsklauseln geschützt, wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, nach geltendem Datenschutzrecht kein angemessenes Schutzniveau bietet.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht anderweitig außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR oder an Organisationen (oder nachgeordnete Stellen) übermitteln, die dem Völkerrecht unterliegen oder im Rahmen eines Abkommens zwischen zwei oder mehr Ländern gegründet wurden.
Aufbewahrungsfristen
Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit der Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens aufbewahrt, die auf Anfrage verfügbar ist. Es gibt eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen, die für Sie relevant sein können. Wir speichern jedoch keine Daten, die nicht korrekt, relevant, aktuell und für uns nicht von Nutzen sind.
Ihre Rechte
Sie haben eine Reihe wichtiger Rechte, die kostenlos ausgeübt werden können. Sie haben das Recht, Folgendes zu verlangen:
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und auf bestimmte andere ergänzende Informationen, auf die diese Datenschutzerklärung bereits abzielt;
- von uns zu verlangen, dass wir Fehler in Ihren Informationen, die wir gespeichert haben, korrigieren;
- in bestimmten Situationen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht zu haben, diese Daten in bestimmten Situationen an Dritte zu übermitteln;
- der Verarbeitung Der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Direktmarketing jederzeit zu widersprechen;
- Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen einzulegen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen;
- in bestimmten anderen Situationen der fortgesetzten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen; und
- andernfalls schränken sie unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ein.
Wenn Sie einer Datenverarbeitung zugestimmt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wir werden mit Ihren Daten keine anderen als die in dieser Mitteilung beschriebenen Maßnahmen ergreifen.
Weitere Anfragen
Weitere Informationen zu diesen Rechten, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie in den Leitlinien des britischen Information Commissioner’s Office (ICO) zu den Rechten des Einzelnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Sie haben jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Dies kann der Ort Ihres Arbeitsplatzes, Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder der Ort sein, an dem der mutmaßliche Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden hat. In Großbritannien ist der Information Commissioner die Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und zur Einreichung einer formellen Beschwerde erhalten Sie unter ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch unter +44 (0) 303 123 1113.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich (siehe oben) und geben Sie dabei ausreichende Informationen zu Ihrer Identifizierung an. Teilen Sie uns außerdem mit, auf welche Informationen sich Ihre Anfrage bezieht.
Wenn Sie mit einer Beschwerde, die Sie bei uns haben, nicht zufrieden sind, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioners Office einzulegen, der britischen Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Die neueste Version ist stets auf unseren Websites verfügbar.