Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd. hier, nachdem sie als „das Unternehmen“ bezeichnet wird.
Dieser Hinweis erläutert, wie Informationen über Sie verarbeitet und gespeichert werden.
Die Gesellschaft kann wie folgt kontaktiert werden:
Per Post: GDPR Compliance Responsible Person, Kowa Pharmaceutical Europe Co. Ltd, 105 Wharfedale Road, Winnersh Triangle, Wokingham, Berkshire, RG41 5RB.
Telefonisch: +44 (0) 118 922 9000
Die Informationen, die wir sammeln
Das Unternehmen sammelt bestimmte Informationen über Sie. Wenn wir dies tun, unterliegen wir dem geltenden Datenschutzrecht und wir sind für diese personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher im Sinne dieser Gesetze verantwortlich. Informationen über Sie werden auch von unseren verbundenen Unternehmen und Konzerngesellschaften verwendet, einschließlich Kowa Company Limited, Kowa Pharmaceutical Europe AG, Kowa Holdings Europe AG, Kowa Pharmaceutical Europe Co. GmbH. Deutsche Niederlassung, Kowa Pharmaceutical Europe GmbH, Kowa Research Institute Inc., Kowa Pharmaceuticals America Inc. (unsere „Konzerngesellschaften“).
In dieser Mitteilung beziehen sich Verweise auf „wir“ oder „uns“ auf das Unternehmen und unsere Konzerngesellschaften.
Informationen, die wir über Sie sammeln, können ohne Einschränkung Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen umfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns über unsere Website eine Anfrage senden. Dies kann medizinische Informationen umfassen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.
Wir können auch Informationen über Sie von Dritten erhalten, z. B. von unseren Konzerngesellschaften, Dienstleistern und Vertretern.
Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die ein echtes geschäftliches Bedürfnis haben, es zu wissen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, werden dies nur in autorisierter Weise tun und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.
Wir verfügen auch über Verfahren, um mit verdacht auf Datenschutzverletzungen umzugehen. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Datenschutzverletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dazu gehört, wenn wir mit Ihrem Arbeitgeber Geschäfte machen oder betreiben können oder wenn Sie uns über unsere Website eine Anfrage stellen. Es gibt nur begrenzte Auswirkungen auf den Datenschutz auf Sie, und wir denken, dass Sie erwarten werden, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verarbeiten.
Wenn Sie uns medizinische Informationen über Sie anvertraut haben, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer informierten Einwilligung. Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Alternativ kann die Verarbeitung auch dann erfolgen, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss erforderlich ist oder wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Informationen über Dritte
Informationen, die wir wie in dieser Erklärung beschrieben verarbeiten, können auch Informationen über Dritte enthalten, deren Daten Sie uns zur Verfügung stellen.
Systeme zur Datenverarbeitung
Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen und auch über unsere Websites und andere technische Systeme. Dazu können beispielsweise unsere gehören:
Cookies
Wenn Sie unsere Websites nutzen, können wir Informationen über Sie durch Internetzugangsprotokolle, Cookies und andere technische Mittel sammeln. „Cookies“ sind Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um Internetprotokollinformationen und Informationen zum Benutzerverhalten zu sammeln. Diese werden verwendet, um die Nutzung der Website zu verfolgen und die Website-Aktivität zu überwachen und aus anderen unten aufgeführten Gründen der Datenverarbeitung.
Derzeit verwenden wir auf unseren Webseiten nur ein funktionales Cookie. Dieses Cookie ist für den Betrieb von Teilen der Website unerlässlich, da es verwendet wird, um die Sprache zu bestimmen, die vom Website-Besucher verwendet wird, um sicherzustellen, dass angemessene Inhalte bereitgestellt werden. Sie können alle Cookies von der Website löschen und blockieren, aber diese Funktion funktioniert dann nicht.
Gründe für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Informationen über Sie aus folgenden Gründen:
- um unsere Dienstleistungen zu erbringen;
- um auf Anfragen und Anfragen zu antworten;
- Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und Corporate-Governance-Verpflichtungen und bewährter Verfahren;
- Sammlung von Informationen im Rahmen von Untersuchungen durch Aufsichtsbehörden oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder -anfragen;
- Sicherstellung der Einhaltung von Geschäftsrichtlinien;
- betriebliche Gründe wie Aufzeichnung von Transaktionen, Schulung und Qualitätskontrolle;
- Gewährleistung der Vertraulichkeit wirtschaftlich sensibler Informationen;
- Sicherheitsüberprüfung, Untersuchung von Ansprüchen, Beschwerden und Vorwürfen von Straftaten;
- statistische Analyse;
- Verhinderung unbefugter Zugriffe und Änderungen an Systemen;
- Vermarktung unseres Geschäfts und des Geschäfts unserer Gruppe;
- Analyse der Kaufpräferenzen und Verbesserung der Dienstleistungen; und
- Bereitstellung von Kundenservice
Offenlegung und Austausch von Informationen und Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR
Wir können Informationen mit unseren Konzerngesellschaften, Kreditauskunfteien, Dienstleistern, Vertretern und Agenten sowie mit Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden aus den oben genannten Gründen offenlegen und austauschen.
Informationen können in unseren Büros und denen unserer Konzerngesellschaften, Dienstleister, Vertreter und Vertreter wie oben beschrieben aufbewahrt werden. Informationen können aus den oben beschriebenen Gründen international nach Japan und in andere Länder auf der ganzen Welt übertragen werden, einschließlich solcher ohne Datenschutzgesetze, die denen im Vereinigten Königreich oder im EWR gleichwertig sind. Wir verfügen über Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns gespeicherten Informationen angemessen sicher sind, einschließlich der Maßnahmen, die in unseren Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien aufgeführt sind, die auf Anfrage erhältlich sind. Internationale Datenübertragungen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums sind durch Standardvertragsklauseln geschützt, in denen das Land, in das Daten übermittelt werden, nach geltendem Datenschutzrecht kein angemessenes Schutzniveau bietet.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht anderweitig außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR oder an Organisationen (oder nachgeordnete Stellen) übermitteln, die dem Völkerrecht unterliegen oder die im Rahmen eines Abkommens zwischen zwei oder mehr Ländern gegründet wurden.
Aufbewahrungsfristen
Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit der Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens aufbewahrt, die auf Anfrage verfügbar ist. Es gibt eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen, die für Sie relevant sein können, aber wir werden keine Daten speichern, die nicht genau, relevant, aktuell und für uns aktiv nützlich sind.
Ihre Rechte
Sie haben eine Reihe wichtiger Rechte, die kostenlos ausgeübt werden können. Sie haben das Recht, Folgendes zu verlangen:
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und auf bestimmte andere ergänzende Informationen, auf die diese Datenschutzerklärung bereits abzielt;
- von uns zu verlangen, dass wir Fehler in Ihren Informationen, die wir gespeichert haben, korrigieren;
- in bestimmten Situationen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht zu haben, diese Daten in bestimmten Situationen an Dritte zu übermitteln;
- der Verarbeitung Der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Direktmarketing jederzeit zu widersprechen;
- Entscheidungen, die auf automatisierte Weise getroffen werden, die Rechtswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen
- in bestimmten anderen Situationen der fortgesetzten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen; und
- andernfalls schränken sie unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ein.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir werden nichts mit Ihren Daten tun, die nicht in dieser Erklärung beschrieben sind.
Weitere Anfragen
Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie in den Leitlinien des britischen Information Commissioner’s Office (ICO) zu den Rechten von Einzelpersonen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, dies kann der Ort sein, an dem Sie arbeiten, normalerweise leben oder wo ein mutmaßlicher Verstoß gegen Datenschutzgesetze aufgetreten ist. Im Vereinigten Königreich ist die Aufsichtsbehörde der Information Commissioner unter ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch: +44 (0) 303 123 1113 für weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie eine formelle Beschwerde einreichen können.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich (siehe oben), geben Sie genügend Informationen an, um Sie zu identifizieren und uns mitzuteilen, auf welche Informationen sich Ihre Anfrage bezieht.
Wenn Sie mit einer Beschwerde, die Sie bei uns haben, nicht zufrieden sind, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioners Office einzureichen, das die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich in Bezug auf die Datenverarbeitung ist.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Auf unseren Webseiten ist immer die aktuellste Version verfügbar.